بنابر مصوبه جلسه شورای علمی و نیز شورای راهبردی کنگره بین المللی نقش شیعه در پیدایش و گسترش علوم اسلامی فرصت ارسال مقالات و کتب سفارشی باقیمانده کنگره حداکثر تا پایان آذر ۱۳۹۶ خواهد بود واین زمان به هیچ وجه تمدید نمی شود.